VEM PRA CÁ

Auxiliar Administrativo – PCD – Fortaleza/ CE

Publicada em 20/09/2019

Síntese do cargo:

  • Executar serviços de apoio administrativo nas áreas comercial, marketing, financeira, logística  e técnica, controlando documentos, arquivos, correspondências, digitalização, cadastro de informações no sistema informatizado e outros.

Requisitos:

  • Ensino Médio ou Técnico Completo ou cursando;
  • Experiência em rotinas administrativas.

Atividades:

  • Executar serviços de apoio na cotação de preços e montagem de planilhas relativas às propostas comerciais;
  • Efetuar controle de documentos, arquivo, autenticação, fotocópia, reconhecimento de firma e atualização dos prazos de vencimento de certidões para licitação;
  • Acompanhar e controlar os pedidos de equipamentos nos distribuidores e monitorar prazo de entrega dos equipamentos;
  • Realizar conferência de informações nos pedidos e nota fiscal impressa;
  • Atualizar relação de compras para serviços gerais;
  • Efetuar lançamentos de notas fiscais no sistema;
  • Conferir extratos bancários (Matriz e Filiais) atualizando planilhas;
  • Efetuar baixa de títulos pagos no sistema;
  • Fazer a conciliação bancária dos recebimentos em conta;
  • Atualização de cadastro de clientes no sistema.

Horário:

  • Horário comercial, 44h semanais.

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