Em nosso último conteúdo aqui no blog, falamos do lançamento do Microsoft Copilot – ferramenta de produtividade alimentada por inteligência artificial desenvolvida para ajudar o usuário a realizar tarefas complexas no trabalho, usando linguagem natural e em tempo real.
Integrar o Copilot às suas ferramentas de trabalho pode aumentar bastante sua produtividade e eficiência. Nesse artigo vamos te mostrar como ele funciona na prática.
Usar o Microsoft Copilot no seu e-mail, especialmente no Outlook, pode ajudar a melhorar a clareza, o tom e a eficácia das suas mensagens.
Assistência na Redação: quando você estiver escrevendo um novo e-mail, selecione o ícone do Copilot na barra de ferramentas. O Copilot pode sugerir melhorias no tom, clareza e sentimento do leitor.
Respostas Rápidas: o Copilot pode sugerir respostas rápidas baseadas no conteúdo do e-mail recebido. Isso pode economizar tempo e garantir que suas respostas sejam claras e concisas.
Gerenciamento de Caixa de Entrada: O recurso pode ajudar a priorizar e-mails importantes, sugerindo quais mensagens precisam de atenção imediata e quais podem ser respondidas mais tarde.
O Microsoft Copilot no Teams pode ajudar a tornar suas reuniões e conversas mais produtivas. Aqui estão algumas maneiras de utilizá-lo:
Resumo em Tempo Real: o Copilot pode resumir os principais pontos de discussão, identificar onde há consenso ou discordância e sugerir itens de ação. Para usar, selecione Abrir Copilot nos controles de reunião na parte superior da janela.
Recapitulação: ele pode fornecer um resumo dos principais pontos discutidos e das próximas etapas acordadas. Isso é útil para acompanhar o que foi decidido e as tarefas atribuídas.
Resumo de Conversas: no chat ou nos canais, o Copilot pode revisar rapidamente os pontos principais, itens de ação e decisões sem precisar passar por longos tópicos. Para usar, selecione “Abrir Copilot” no canto superior direito do chat.
Solicitações Específicas: você pode pedir ao Copilot para resumir o que perdeu, listar as principais conclusões do mês passado ou identificar decisões tomadas.
O Copilot pode ajudar a criar uma estrutura inicial para sua apresentação. Basta fornecer um prompt detalhado sobre o tema e o público-alvo. Por exemplo, você pode pedir: “Crie uma estrutura de tópicos para uma apresentação de 30 minutos sobre sustentabilidade ambiental para estudantes universitários”.
Ele pode gerar conteúdo textual para seus slides, incluindo introduções, conclusões e pontos principais. Isso pode economizar tempo e garantir que você tenha um conteúdo bem estruturado e coerente.
Após gerar o conteúdo inicial, você pode usar o Copilot para revisar e editar o texto, garantindo que ele esteja claro e livre de erros. Você pode pedir para reescrever partes específicas ou melhorar a fluidez do texto.
Copilot pode sugerir ideias criativas para posts, stories, vídeos e outros tipos de conteúdo, baseando-se nas tendências atuais e no seu público-alvo.
Você pode usar o Copilot para criar um calendário editorial, ajudando a planejar e organizar suas postagens com antecedência. Isso inclui definir datas, horários e plataformas para cada conteúdo.
Copilot pode auxiliar na criação de textos envolventes, legendas atrativas e até mesmo scripts para vídeos. Ele pode também sugerir hashtags relevantes e chamadas para ação (CTAs) eficazes.
Com integração a ferramentas como o Canva e o Adobe Express, você pode criar e editar imagens, vídeos e outros elementos visuais diretamente no Copilot. Isso inclui a personalização de templates e a aplicação de efeitos visuais.
A ferramenta pode ajudar a monitorar e analisar o desempenho das suas postagens, fornecendo insights sobre o que está funcionando e o que pode ser melhorado.
O Copilot pode sugerir maneiras de engajar seu público, como perguntas, enquetes e outros tipos de interações que aumentam o engajamento e a visibilidade das suas postagens.
Eficiência, criatividade, segurança, integração inteligente são só alguns dos benefícios do Microsoft Copilot.
Esse artigo, inclusive, foi escrito com o apoio da ferramenta.
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Isabele Lessa, Redatora Jr | Marketing Grupo Lanlink
A Lanlink possui entre seus clientes algumas das maiores empresas públicas e privadas do Brasil.
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