Em nosso último conteúdo aqui no blog, falamos do lançamento do Microsoft Copilot – ferramenta de produtividade alimentada por inteligência artificial desenvolvida para ajudar o usuário a realizar tarefas complexas no trabalho, usando linguagem natural e em tempo real.

Integrar o Copilot às suas ferramentas de trabalho pode aumentar bastante sua produtividade e eficiência. Nesse artigo vamos te mostrar como ele funciona na prática.

1. E-MAILS:

Usar o Microsoft Copilot no seu e-mail, especialmente no Outlook, pode ajudar a melhorar a clareza, o tom e a eficácia das suas mensagens.  

• Escrever Novos E-mails:

Assistência na Redação: quando você estiver escrevendo um novo e-mail, selecione o ícone do Copilot na barra de ferramentas. O Copilot pode sugerir melhorias no tom, clareza e sentimento do leitor.

• Responder E-mails:

Respostas Rápidas: o Copilot pode sugerir respostas rápidas baseadas no conteúdo do e-mail recebido. Isso pode economizar tempo e garantir que suas respostas sejam claras e concisas.

• Organização e Prioridades:

Gerenciamento de Caixa de Entrada: O recurso pode ajudar a priorizar e-mails importantes, sugerindo quais mensagens precisam de atenção imediata e quais podem ser respondidas mais tarde.

2. TEAMS:

O Microsoft Copilot no Teams pode ajudar a tornar suas reuniões e conversas mais produtivas. Aqui estão algumas maneiras de utilizá-lo:

• Durante Reuniões:

Resumo em Tempo Real: o Copilot pode resumir os principais pontos de discussão, identificar onde há consenso ou discordância e sugerir itens de ação. Para usar, selecione Abrir Copilot nos controles de reunião na parte superior da janela.

• Após Reuniões:

Recapitulação: ele pode fornecer um resumo dos principais pontos discutidos e das próximas etapas acordadas. Isso é útil para acompanhar o que foi decidido e as tarefas atribuídas.

• No Chat e Canais:

Resumo de Conversas: no chat ou nos canais, o Copilot pode revisar rapidamente os pontos principais, itens de ação e decisões sem precisar passar por longos tópicos. Para usar, selecione “Abrir Copilot” no canto superior direito do chat.

Solicitações Específicas: você pode pedir ao Copilot para resumir o que perdeu, listar as principais conclusões do mês passado ou identificar decisões tomadas.

3. APRESENTAÇÕES  

• Criação de Estrutura:

O Copilot pode ajudar a criar uma estrutura inicial para sua apresentação. Basta fornecer um prompt detalhado sobre o tema e o público-alvo. Por exemplo, você pode pedir: “Crie uma estrutura de tópicos para uma apresentação de 30 minutos sobre sustentabilidade ambiental para estudantes universitários”.

• Geração de Conteúdo:  

Ele pode gerar conteúdo textual para seus slides, incluindo introduções, conclusões e pontos principais. Isso pode economizar tempo e garantir que você tenha um conteúdo bem estruturado e coerente.

• Revisão e Edição:

Após gerar o conteúdo inicial, você pode usar o Copilot para revisar e editar o texto, garantindo que ele esteja claro e livre de erros. Você pode pedir para reescrever partes específicas ou melhorar a fluidez do texto.

4. MARKETING:

• Ideias de Conteúdo

Copilot pode sugerir ideias criativas para posts, stories, vídeos e outros tipos de conteúdo, baseando-se nas tendências atuais e no seu público-alvo.

• Planejamento e Organização

Você pode usar o Copilot para criar um calendário editorial, ajudando a planejar e organizar suas postagens com antecedência. Isso inclui definir datas, horários e plataformas para cada conteúdo.

• Criação de Conteúdo

Copilot pode auxiliar na criação de textos envolventes, legendas atrativas e até mesmo scripts para vídeos. Ele pode também sugerir hashtags relevantes e chamadas para ação (CTAs) eficazes.

• Design e Edição

Com integração a ferramentas como o Canva e o Adobe Express, você pode criar e editar imagens, vídeos e outros elementos visuais diretamente no Copilot. Isso inclui a personalização de templates e a aplicação de efeitos visuais.

• Análise de Desempenho

A ferramenta pode ajudar a monitorar e analisar o desempenho das suas postagens, fornecendo insights sobre o que está funcionando e o que pode ser melhorado.

• Interação com o Público

O Copilot pode sugerir maneiras de engajar seu público, como perguntas, enquetes e outros tipos de interações que aumentam o engajamento e a visibilidade das suas postagens.

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Eficiência, criatividade, segurança, integração inteligente são só alguns dos benefícios do Microsoft Copilot.

Esse artigo, inclusive, foi escrito com o apoio da ferramenta.  

Acompanhe em nossas redes sociais como é fácil utilizá-lo. Para saber mais, contate nossos especialistas em nosso site.  

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Isabele Lessa, Redatora Jr | Marketing Grupo Lanlink